Maîtriser sellsy pour piloter la relation client, les ventes et le suivi d’activité
Objectifs pédagogiques
- Configurer leur environnement Sellsy (profil, préférences, emails/calendrier, sécurité, droits).
- Créer, qualifier et segmenter contacts/entreprises, importer des données proprement (RGPD).
- Structurer et suivre un pipeline de vente (opportunités, activités, relances, prévisions).
- Émettre des devis/bon de commandes (si module activé), utiliser produits/tarifs, templates.
- Mettre en place un plan de prospection (listes, tâches, modèles d'emails) et des campagnes simples.
- Suivre la performance via tableaux de bord, rapports, KPI et exports.
- Automatiser les relances clés (workflows de base) et intégrer Sellsy avec les outils de l'entreprise.
- Formaliser des bonnes pratiques d'équipe (processus, nomenclatures, règles de saisie, playbook).
Public visé
Commerciaux, ADV, marketing/communication, service client/SAV, managers, dirigeants.
Prérequis
Aisance informatique de base (navigateur, email, tableur). Accès à un compte Sellsy (ou environnement de démo fourni) et connexion internet. Connaissance des offres/produits de l'entreprise.
Programme
Jour 1 — Bases & Données (7 h) • 9:00–9:30 | Accueil & cadrage : objectifs, niveaux, cas d'usage internes. • 9:30–10:30 | Vue d'ensemble Sellsy : navigation, modules, rôles & droits, sécurité (MFA). • 10:45–12:15 | Contacts & Entreprises : création, champs, tags, segments, RGPD (bases légales, consentement). • 13:30–15:00 | Qualité de la donnée : imports CSV, déduplication, nomenclatures, responsabilités. • 15:15–17:00 | Agenda & Emails : connexions email/calendrier, activités, tâches, modèles d'emails, suivi. Méthodes : démonstrations guidées, ateliers pas-à-pas, mini-défis en binôme, quiz interactif. Jour 2 — Ventes & Devis (7 h) • 9:00–10:30 | Pipeline & opportunités : étapes, probabilités, prévisions, filtres, vues enregistrées. • 10:45–12:00 | Activités & relances : scénarios de suivi, rappel automatique, to-do d'équipe. • 13:30–15:00 | Produits/Services & catalogues : prix, remises, taxes, packs. • 15:15–17:00 | Devis/Commandes (si activé) : modèles, conditions, envoi & signatures, conversion. Méthodes : cas réels (leads chauds/froids), modélisation du pipeline de l'entreprise, atelier « 1 opportunité = 1 plan d'action ». Jour 3 — Prospection & Marketing (7 h) • 9:00–10:30 | Segmentation & listes : critères, scoring simple, priorisation. • 10:45–12:00 | Modèles & séquences d'emails (selon modules) : bonnes pratiques d'outreach. • 13:30–14:45 | Formulaires & sources de leads : web-to-lead, QR, import salons, UTM/traçabilité. • 15:00–17:00 | SAV/Support ou Campagnes (selon contexte client) : tickets, SLA & canaux ou newsletters/landing pages & suivi. Méthodes : atelier « construire une liste priorisée », rédaction de templates, paramétrage d'un canal d'acquisition. Jour 4 — Reporting, Automations & Gouvernance (7 h) • 9:00–10:30 | Tableaux de bord & rapports : KPI commerciaux (taux transfo, cycle, panier, forecast), exports. • 10:45–12:00 | Automations (workflows niveau 1) : déclencheurs, conditions, actions (assignations, tâches, emails internes). • 13:30–14:30 | Intégrations & écosystème : email/calendrier, téléphonie, outils marketing, compta/facturation, Zapier/Make. • 14:45–15:45 | Gouvernance & conformité : rôles/droits, contrôles de saisie, revue de pipeline, RGPD & archivage. • 16:00–17:00 | Capstone : mise en situation complète (du lead au devis + reporting), soutenance & plan d'actions équipe. Méthodes : learning-by-doing, coaching terrain, livrables prêts-à-l'emploi.
Modalités pédagogiques - Observation guidée des postes de travail et identification des risques in situ. - Analyse de documents réglementaires et des supports internes de l'établissement. - Élaboration collective des mesures de prévention, restitution commentée.
Méthodes pédagogiques
Démarches Démo guidée → reproduction pas-à-pas Ateliers pratiques (pipeline, imports, relances, reporting) Études de cas de l'entreprise & mises en situation Capstone final (scénario complet + plan d'actions)
Modalités d’évaluation
Avant : questionnaire de positionnement (besoins, niveaux, cas d'usage). Pendant : exercices notés, études de cas, observation en situation, quiz rapides en fin de module. Après : évaluation finale (QCM + mise en situation « capstone ») & plan d'actions individuel. Satisfaction : questionnaire à chaud et à froid (J+30 option). Validation : Attestation de fin de formation mentionnant objectifs, nature, durée et résultats.
Modalités et délai d’accès
Délais d'accès indicatifs : 2 à 4 semaines après validation administrative (urgent : nous consulter).
Inscription possible jusqu'a 14 jours avant le début de la formation
Les dates de session sont planifiées avec votre établissement, en intra comme en inter : contactez-nous pour un calendrier adapté à votre activité.
Accessibilité
Accessibilité – Personnes en situation de handicap (PSH) Lab-Learning adapte ses modalités (rythme, supports, accessibilité numérique, aménagements logistiques). Contact référent handicap : 04 51 330 330 — sales@lab-learning.fr Un entretien en amont permet d'anticiper les besoins d'adaptation.
Programme conçu le 25 juin 2026 · mis à jour le 19 août 2026 · version 1.
